男性の仕事のカバンの中身

病院の事務局員でノートや手帳など書くのが好きな人の仕事の持ち物:37歳男性のカバンの中身

2020年3月19日

奈良県にお住いの37歳男性「ぐっちーにょ」さんの「仕事のカバンの中身」のご紹介です。

「書くのが好きな人のかばんの中身」というタイトルの「仕事のカバン」にはどのようなアイテムが入っているのか、「カバンの中身」を見ていきましょう。

「ぐっちーにょ」さんのプロフィール


現在の仕事の基本情報

  • 業種:医療業界
  • 職種:病院の事務局員
  • 従業員規模:11~100名
  • 年収:300万円~400万円未満
  • 役職:特になし
  • 雇用形態:正社員
  • 在籍期間:5年以上

現在の仕事の内容

奈良にある医療法人の事務局で働いています。

元々は同法人内のサービス付き高齢者向け住宅の施設長として勤めておりましたが、そこで5年程勤めたのち、病院の事務局の方が定年で退職されることとなり、事務仕事が得意ということもあり、自分に声がかかりました。

業務は、市、県、消防、保健所に対する届け出、対応業務から、人事に当たる面接や派遣、紹介会社とのやりとり、他病院への営業や、系列施設(サービス付き高齢者向け住宅、グループホーム、デイケア、訪問介護、病院内)の人間関係の困りごとのヒアリングや、新規オープンさせる際や引っ越し時の書類作成、入院退院時の調整、他にも総務業務として避難訓練や掲示物の貼り替え等、究極の何でも屋みたいな業務です。

「ぐっちーにょ」さんの仕事のカバンの中身

必要な物を無駄なく入れるようにした仕事のカバンの中身

仕事のカバンの中身の一覧

  1. カバン(FLEXEE DHOMME factory label)
  2. スマートフォン(AQUOS SHARP SHV40)
  3. モバイルバッテリー(smart energy softbank)
  4. ペットボトル(トップバリュー 天然水 500ml)
  5. 二つ折り財布(DIESEL)
  6. 名刺入れ(Muddy jack soup)
  7. ノート(7プレミアム ライフスタイル NOTEPAD M)
  8. 手帳カバー(FOLDIARY)
  9. 手帳(Canpus diary weekly 2019)
  10. 手帳(Canpus diary weekly 2020)
  11. ボールペン(uni ジェットストリーム 0.38 3色ペン 赤 黒 シャーペン)
  12. ボールペン(uni ジェットストリーム 0.38 3色ペン 赤 青 黒)

コンセプトは「必要な物を無駄なく入れる」


仕事のカバンの中身のこだわり

カバンの中身はノート類が多く、「手帳は日々の記録」、別のフリーで記入できるノートは「個人からの相談事や思いついたこと」を書きます。

個人的な相談は人事として守秘義務があるので、見えないようにカバンの中に入れるようにしており、重要なメモは薄いファイルに閉じたりしています。

他にも、営業に出ることもあるので、モバイルバッテリーを持ち歩いており、喫煙者なのでタバコと消臭グッズを入れていて、口の中のにおい消しと服のにおい消し、両方使用しています。

ペンは2本、これは自分用と相手方が持っていない時に貸し出すこともできるようにということと、万が一ペンのインクが無くなった時の為です。

他にも、ガソリン代は支給されるのでレシート入れや、名刺入れや財布も必須で、人と会話することが多いので、どうしても喉が渇くので水は1本入れています。

「ぐっちーにょ」さんが仕事のカバンを選んだ理由とポイントは?

カバン(FLEXEE DHOMME factory label)
仕事カバンは、ブランドにこだわりはありませんが、大きさにこだわりがあります。

大きすぎると持ち運びに邪魔ですし、小さすぎると必要な物が入らないので、店ではよく観察していましが、A4サイズの紙が入るか、マチが大きすぎないか、ペットボトルは入るかは選ぶときにこだわっていました。

他にも、ポケットもこだわりがあり、家の鍵・車の鍵を入れる場所があること、名刺やペンがさっと出せる位置にあることは特に気にしていました。

また、サイズも大きすぎず、それらがジャストサイズで入るか、内ポケットもレシート入れが入る大きさ、また、メインの内部とは別にもう一つ薄いA4サイズの紙が入る場所があり、そこに預かった書類を入れたりできるかも見ています。

あとは持ち運び時の取っ手ですが、手で持っていると疲れてくるので肩にかけられる紐がついていることは必須でしたが、ただ、肩にかけると片方にかける癖があるので、あまり良くないかなと考えています。

リュック型も考えたのですが、今度購入するときはそちらを購入するかもしれません。。。

「ぐっちーにょ」さんの仕事のカバンの中身で一番のお気に入りは?

手帳(Canpus diary weekly)
一番のお気に入りは、大学ノートでお馴染みのキャンパスの週間ダイアリーです。

これは、昨年から使用しているのですが、日記帳が売り出される時期に丁度自分の理想の物があったので購入しました。

左側が週間予定表になっており、そこに日々の予定を書きます。上部のヘッダー部にはチェックリストの項目もあり、今週の課題を書き込んだりも出来ます。

右側はフリーノートになっているので、人から聞いた話や、日々の予定に付随するメモを付箋で貼ったり、時にはA4サイズの資料を半分に折ったものを挟んだりしています。

また、最初のページは年間カレンダーと予定表になっており、そこにも年間の忘れがちな予定が記入できるので、気に入っています。

「ぐっちーにょ」さんの仕事のカバンの中身で意外と活躍しているものは?

ボールペン(uni ジェットストリーム 0.38 3色ペン 赤 黒 シャーペン)
uniのジェットストリームのボールペンを選んだ理由は、とにかくよく使うからで、自分の仕事上必須といってもよいのがペンです。

ジェットストリームのペンは、一度使うと他のペンを使うのが嫌になるぐらい書きやすく、ペンの滑らかさ、インクの滲みにくさは初めて使用したときは衝撃でした。

赤のインクがあることも大事で、ヒアリング事項をノートにたくさん書いていると、重要なポイントがわかりにくくなるので、時折重要ポイントに赤で下線を引いたり、丸で囲ったりし、後から見返したときにわかりやすくできます。

シャーペンも書類作成時に必要で、下書きとして一旦記入し、後から清書として黒のボールペンで上書きします。

ほかにも、相手方に渡す書類の印鑑を押すポイントや、記入してくださいねと伝える際にもシャーペンで印をつけたりしています。

最後に「ぐっちーにょ」さんの仕事のカバンの中身の今後について

減らしたいものは財布です。

今はキャッシュレス決済が多くなり、コンビニ、スーパー、ドラッグストア、ファミレス等、ほぼスマートフォンのなになにペイの支払いで済むので、財布を減らしたいところではああります。

しかし、外出先でコインパーキングの駐車場を利用する際や、散髪する時などは、現金払いの所がまだまだ多いので、財布もまだまだ減らすことはできないのが現状です。

追加でカバンに入れたいものはジェットストリームエッジのボールペンで、今の0.38でも十分細いのですが、これよりも細いペンがあるということで、近隣のホームセンターやスーパーを覗いているのですが、売っていません。

ネットストアでは買うことが出来るのですが、店舗で自分で手に入れたいので、あえて購入していません。

今後は入れたいと考えている商品で、筆記する機会が多いので、書きやすさと細さを兼ねたペンは最強です。







-男性の仕事のカバンの中身

Copyright© デジタルガジェットライフ , 2020 All Rights Reserved.